La importancia de que los gerentes funcionales entreguen la correcta descripción de puesto a Recursos Humanos para un perfil de puesto eficiente

En el entorno empresarial actual, la correcta creación de perfiles de puestos es un factor crítico para el éxito de las organizaciones. Uno de los elementos más importantes en este proceso es la colaboración entre los gerentes funcionales y el departamento de Recursos Humanos (RRHH). Cuando los gerentes proporcionan descripciones de puestos claras y detalladas, Recursos Humanos puede crear un perfil que refleje con precisión las habilidades y competencias necesarias para cada posición, facilitando el reclutamiento de los colaboradores ideales.

¿Qué es una descripción de puesto?

Una descripción de puesto es un documento que detalla las responsabilidades, funciones y requisitos de un puesto dentro de la organización. Este documento no solo define lo que se espera de un empleado en términos de tareas diarias, sino también las competencias, experiencia, y formación necesaria para desempeñarse exitosamente en el rol.

El rol de los gerentes funcionales

Los gerentes funcionales tienen un profundo conocimiento de los requerimientos técnicos y específicos de los puestos dentro de sus departamentos. Son los responsables directos de supervisar las operaciones diarias y de garantizar que los empleados cumplan con las expectativas y objetivos del área. Por lo tanto, son los más capacitados para ofrecer una descripción precisa de lo que se necesita para el puesto.

Una descripción incompleta o poco clara puede llevar a malentendidos que se traduzcan en contrataciones deficientes, costos innecesarios y pérdidas de tiempo. Al contrario, cuando los gerentes funcionales detallan correctamente las tareas y habilidades esenciales para el puesto, RRHH puede actuar con mayor eficacia en la selección de candidatos, enfocándose en aquellos que realmente cumplen con el perfil ideal.

El papel estratégico de Recursos Humanos

Una vez que el gerente funcional entrega la descripción de puesto, el equipo de RRHH la utiliza como base para desarrollar un perfil de puesto optimizado. Este perfil es más que una lista de tareas; incluye las competencias clave, habilidades interpersonales y valores organizacionales que deben buscarse en los candidatos.

RRHH transforma la descripción en una herramienta estratégica que ayuda a atraer y evaluar a los candidatos correctos, alineando sus capacidades con los objetivos y la cultura de la empresa. También utilizan este perfil para formular preguntas de entrevista, identificar competencias transversales, y diseñar procesos de evaluación.

Impacto en el reclutamiento

La colaboración efectiva entre gerentes y RRHH en la creación del perfil de puesto tiene varios beneficios:

1. Reclutamiento preciso: Un perfil bien definido atrae a candidatos que realmente poseen las cualidades y habilidades necesarias, reduciendo el número de postulantes no calificados y el tiempo invertido en filtrar currículums.

2. Mejor ajuste cultural: Recursos Humanos puede incorporar elementos de cultura organizacional y competencias blandas en el perfil, garantizando que los nuevos empleados no solo sean técnicamente competentes, sino que también se integren bien en el ambiente laboral.

3. Retención de talento: Cuando las expectativas del puesto se comunican de manera clara desde el inicio, los empleados saben lo que se espera de ellos, lo que aumenta su satisfacción laboral y reduce la rotación.

4. Optimización de los recursos: Un proceso de contratación más eficiente ahorra tiempo y costos a la empresa, al evitar la necesidad de repetir procesos de selección debido a contrataciones fallidas.

 Desafíos comunes y cómo superarlos

Uno de los mayores retos es que los gerentes funcionales a menudo están inmersos en sus responsabilidades diarias y pueden subestimar la importancia de proporcionar una descripción de puesto detallada y precisa. Para superar este desafío, es fundamental que se establezcan procesos claros y colaborativos entre RRHH y los gerentes, que incluyan:

· Reuniones de alineación: Organizar reuniones regulares entre gerentes y RRHH para revisar las necesidades del puesto, identificar cambios en las responsabilidades y ajustar la descripción del puesto en consecuencia.

· Guías estructuradas: Proporcionar plantillas o guías que ayuden a los gerentes a identificar los elementos clave de la descripción de puesto (habilidades técnicas, competencias interpersonales, experiencia necesaria, etc.).

· Capacitación: Capacitar a los gerentes sobre la importancia de la descripción del puesto y cómo ésta impacta directamente en el éxito del proceso de reclutamiento.

Conclusión

La entrega de una descripción de puesto correcta y detallada por parte de los gerentes funcionales es fundamental para que Recursos Humanos pueda crear perfiles de puesto eficientes que atraigan a los mejores talentos. Una colaboración fluida entre ambas áreas no solo mejora el proceso de contratación, sino que también garantiza un ajuste adecuado entre los candidatos y las necesidades de la empresa. Al final, el éxito en el reclutamiento es un reflejo directo de esta sinergia, y su impacto se siente a lo largo de toda la organización.

Si este es un desafío en tu empresa, no dudes en escribirme o agendar una consulta gratuita para ver cómo podemos apoyarlos.

Mi objetivo es ser el aliado estratégico que tu empresa necesita para superar los desafíos internos y alcanzar su máximo potencial. Déjame ayudarte a convertir esos retos en el motor que impulse el éxito de tu empresa.

Enrique Plascencia

Asesor PYME

eplascencia@evolucionaasesores.com